Mandat de collecte: Comment ça marche?

DSC_8098

Bonjour, nous allons ici vous présenter le fonctionnement du Mandat de Collecte.

Vous avez rejoins la communauté Actradis, vous avez alors la possibilité de souscrire au Mandat de Collecte.

( Pour savoir comment faire cliquez ici )

Capture d_écran 2018-06-28 à 14.05.23

Une fois votre Mandat de Collecte déposé sur votre espace personnelSabine prendra en charge votre dossier en s’assurant de la validité  des informations que vous nous aurez transmises.

Capture d_écran 2018-06-28 à 14.04.16

Capture d_écran 2018-06-28 à 14.04.57

Lorsque votre Mandat est conforme, Anne aura pour charge de récupérer votre K-Bis tandis que Faustine vérifiera votre Attestation Sociale de Vigilance auprès de l’URSSAF.

Capture d_écran 2018-06-28 à 14.05.49

Enfin Sylvie contactera votre assureur pour collecter votre Attestation d’assurance RCP et, si nécéssaire, votre Attestation d’assurance Décennale.

Capture d_écran 2018-06-28 à 14.06.25

Une fois vos documents obtenus et vérifiés, ils seront directement déposés sur votre espace personnel et seront ainsi disponibles pour l’ensemble de vos clients. Ces documents seront alors renouvelés tous les six mois.

adele

Si toutefois vous souhaitez obtenir plus d’informations concernant la mise en ligne de vos attestations, Adèle aura le plaisir de vous éclairer.

Actradis, le réseau grandit, vous aussi !

Actradis s’est refait une beauté !

Capture d_écran 2018-05-25 à 10.12.24

Chères adhérentes, chers adhérents,

Nous avons le plaisir de vous présenter, en ce jour, notre nouvelle interface incluant un nouvel espace personnel vous étant entièrement dédié.

Nous nous sommes concentrés et avons mobilisé l’ensemble de nos ressources pour vous offrir le meilleur : un espace qui vous ressemble.

Design et intuitif notre site vise à répondre au mieux à vos attentes simplifiant encore plus votre quotidien.

A très vite sur actradis.fr !

Actradis, le réseau grandit, vous aussi !

La signature électronique est arrivée !

Pour que votre document soit systématiquement accepté, vous pouvez désormais renseigner votre liste des salariés étrangers et la signer en ligne facilement!

IMG-4213 2

Comment faire ?

Je me connecte et je valide le signataire dans « mes paramètres »

1. Je sélectionne l’onglet « Liste des salariés étrangers » et je remplis les données en ligne

2. Je clique sur « Générer le document » pour le valider et je suis dirigé sur la page du partenaire UNIVERSIGN pour saisir mon code de confirmation reçu sur mon téléphone

3. Mon document est automatiquement validé et certifié par Actradis

Besoin de plus d’explications sur le fonctionnement ?

Cliquez ici pour obtenir le tuto détaillé

L’équipe Actradis, toujours à votre écoute, vous offre le meilleur afin de pouvoir gérer votre administratif en quelques clics !

Actradis, le réseau grandit vous aussi !

Le réseau grandit, Actradis aussi !

DSC_8008

Afin d’optimiser l’accroissement de notre communauté, Actradis a accueilli, en ce début d’année, 6 nouveaux collaborateurs :

oliv

thib

Thibault et Olivier ont intégré le Service Commercial Grands Comptes, par leur dynamisme, nous allons gagner en performance et élargir notre périmètre d’activité.

 

nico

En sa qualité de Responsable du développement international, Nicolas un élément clé dans le développement géographique de notre société.
Sa mission : Etendre les services d’Actradis à l’échelle européenne.
Il mène d’ores et déjà plusieurs actions en Belgique et en Espagne, qui soufflent des vents favorables sur l’entreprise et sa croissance !

 

Sylvie

adele

Conscient de l’intensification de son activité, Actradis a choisi de renforcer son Service Satisfaction Abonné avec Adèle et Sylvie pour l’accompagnement des Fournisseurs Abonnés.
Leur bonne humeur n’a d’égale que leur efficacité, par leur écoute attentive, elles harmonisent nos relations avec vous.

 

alexis

Alexis, quant à lui, est l’interlocuteur privilégié des Donneurs d’Ordre. Par sa pertinence et sa réactivité, il met en place l’outil Actradis+ et en assure l’information depuis le Service Client Grands Comptes.

 

C’est avec joie qu’Actradis accueille ces nouveaux salariés en son sein et c’est avec plaisir qu’elle améliore ses services pour une qualité toujours meilleure !

Actradis, le réseau grandit, vous aussi !

ACTRADIS & URSSAF : L’octroi de délais de paiement

URSSAF
URSSAF

Avec la volonté d’optimiser l’obtention de vos attestations, ACTRADIS s’est rapprochée de la Direction Chargée des Opérations de l’URSSAF de Montreuil.

Le saviez-vous ?

Conditions de délivrance de l’attestation de vigilance

L’attestation est délivrée lorsque le cocontractant si :

est à jour de ses déclarations sociales et du paiement de l’ensemble de ses cotisations et contributions de sécurité sociale ;

ou – si un délai de paiement a été accordé par l’organisme ;

ou – si le montant des cotisations et contributions dues fait l’objet d’un recours contentieux (sauf en cas de travail dissimulé).

Tout en assurant le respect par les entreprises de leurs obligations sociales, l’URSSAF met en place une politique d’accompagnement lorsque celles-ci sont confrontées à des difficultés de paiements de leurs cotisations.

L’octroi de délais peut, en effet, permettre de ne pas entraver financièrement les capacités de rebond en périodes de difficultés passagères ou d’urgence.

Vous êtes en période exigible : 

L’URSSAF accorde des délais pour le règlement des cotisations patronales, des pénalités et des majorations de retard dès lors que l’entreprise règle intégralement les cotisation salariales et tous les frais de justice, fournit l’ensemble des documents déclaratifs, et s’engage à se désister le cas échéant, de ses recours devenus inutiles.

Les demandes de délais sont examinées quel que soit le vecteur choisi par le cotisant (courrier, courriel, téléphone, visite au centre d’accueil).

L’URSSAF a la charge de s’assurer de leur traçabilité.

(En cas de demande de délais portant sur un montant supérieur à 200 000€ et sur au moins 3 échéances, le cotisant doit remplir un questionnaire sur sa situation et préciser ses autres dettes auprès d’autres créanciers, ainsi que les garanties qu’il est en mesure de proposer). 

L’organisme s’engage à traiter les demandes de délais de paiement sous 15 jours. À défaut, un accusé de réception est obligatoire. Dans le cas d’une demande par courriel ou par appel téléphonique, une réponse doit être assurée dans les 48h.

La durée maximale des accords est de 12 mois pour les comptes actifs, et de 24 mois pour les comptes radiés. Les moratoires plus longs, ainsi que les pratiques des échéanciers provisoires avec solde à revoir, doivent rester exceptionnels et être gérés dans le cadre de la politique de délégation mise en oeuvre par l’organisme.

Vous voulez anticiper : 

La prévention des difficultés des entreprises peut conduire à examiner des demandes de délais relatives à des périodes non encore exigibles.

Ces demandes font l’objet d’un traitement particulier destiné à éviter toute procédure contentieuse, et neutraliser le processus d’inscription de privilèges (rang des créanciers auprès d’Infogreffe).

Le respect de l’échéancier fait l’objet d’une surveillance mensuelle et tout incident de paiement est notifié systématiquement au cotisant. L’incident de paiement n’est pas de nature à mettre fin à l’accord, à condition que le titre ou ordre de paiement rejeté par la banque du cotisant soit remplacé sans délai.

Le prélèvement automatique est systématique pour les délais de plus de 3 mois en cotisations.

Afin de garantir la créance, une mise en demeure est systématiquement adressée au cotisant.

Les cotisants ayant une seule défaillance bénéficient d’une relance amiable. Au delà, l’accord de délai est rompu.

L’enjeu est de trouver un juste équilibre entre l’optimisation du recouvrement, l’équité de traitement et l’accompagnement des entreprises admettant une trésorerie momentanément fragilisée.

Sur l’ensemble des demandes de délais déposées auprès de l’URSSAF en 2015, 79% ont été accordées.

Pour toute information complémentaire, Anne Stumm vous répond au 07 87 97 68 02 et/ou anne.stumm@actradis

Actradis, le réseau grandi vous aussi ! 

L’ActraEval : l’outil d’évaluation des entreprises fiables

index

Connaissez vous  TripAdvisor ?

Actradis intègre ce système dans sa solution afin d’intensifier la gestion de ses fournisseurs.

En temps que premier acteur du marché, l’équipe Actradis innove et perfectionne ses services avec la mise en place d’un outil de notation à la disposition des donneurs d’ordres.
L’ActraEval est le fruit du partenariat avec l’entreprise d’évaluation Batiref.

Comment ça marche : plusieurs critères sont évalués, donnant suite à une note globale constituant un avis. La moyenne des avis est illustrée par une note sur cinq étoiles.
Ces retours d’expérience sur vos collaborateurs vous permettent de contrôler plusieurs évaluation de vos prestataires:
– vision de votre groupe
– vision par service
– vision par catégorie métier
– vision de votre groupe comparée à celle d’autres donneurs d’ordres.

Couplées avec l’outil Actradis+, ces évaluations permettent une valorisation plus accrue des membres de la communauté Actradis.

Avec l’ActraEval et l’outil de sourcing: ActraSearch, Actradis anime et dynamise le réseau au profit de tous !

Pour en savoir plus ou pour faire une demande de devis, contactez notre équipe au           01. 77. 70. 39. 19.

Actradis, le réseau grandit, vous aussi !

Actradis intègre la communauté CroissancePlus !

Actradis ne s’arrête pas de grandir !

Désormais membre du groupe associatif CroissancePlus, premier réseau d’entrepreneurs de croissance, Actradis est fière d’être comptée parmi les entreprises qui libèrent l’économie et favorisent la croissance.

C’est avec un partage de valeurs qu’Actradis a su intégrer groupe d’échange.

En effet, les valeurs de CroissancePlus se reportent à des idées telles que :

– La liberté qui donne à chacun la possibilité d’entreprendre, d’innover, de prendre des risques pour développer son entreprise et se dessiner un avenir.
– Le sens de la responsabilité par lequel tout entrepreneur s’engage à assumer ses choix, à respecter l’ensemble de ses interlocuteurs et partenaires au quotidien et à assumer pleinement son rôle dans la société.
– Le partage de la création de valeur car une société de croissance qui se veut durable doit s’appuyer sur ses talents et les intéresser aux profits générés par le développement de l’entreprise.
– L’esprit de créativité et d’innovation qui est au cœur même de la démarche entrepreneuriale. Il est le garant de la capacité à se renouveler et trouver en permanence des relais de croissance et d’activité.
– L’humain car comme le rappelait Jean Bodin « il n’y a de richesse ni force que d’hommes » et l’entreprise ne saurait se développer sans l’implication et l’engagement au quotidien de ses salariés.

Créateurs et dirigeants de leur entreprise, les entrepreneurs de CroissancePlus partagent leurs expériences et leur pragmatisme afin d’éclairer la décision publique.

CroissancePlus accompagne ses adhérents, les entrepreneurs, dans leurs différentes phases de développement tant en France qu’à l’international, et les aide à inscrire leur projet dans la durée pour en faire des entreprises de référence et de taille significative dans leur secteur.

Avec CroissancePlus, Actradis ne pourra qu’accélérer dans sa marche vers l’excellence.

Vous aussi grandissez avec le réseau !